拙战 第二十四章 底牌(五)

小说:拙战 作者:寒刃生 更新时间:2026-01-30 16:20:52 源网站:2k小说网
  老杨眼眶一热,对着大家拱了拱手:“谢谢各位…… 我还以为自己这次肯定躲不过了。”

  “说什么傻话!”刘姐拍了拍手,让大家都围过来,“咱们行政部虽然是支持部门,但公司的合规运营、员工后勤、薪酬核算,哪一样离得开我们?孙董想把我们当成冗余裁掉,就是想清除能制约他的人!现在不是慌的时候,我们要抱团反击 —— 每个人都把自己的工作成果梳理清楚,我们汇总成一份《行政部核心价值报告》,直接提交给董事会,让他们看看,裁掉我们,公司会乱成什么样!”

  话音刚落,周正从工位上起身,指尖下意识地摩挲着桌角那份蓝色文件夹 —— 里面是秦总提前部署的《行政部核心价值提炼计划》,明确标注了“以合规归档为核心、分模块量化成果、联动中立董事”的三步走策略。作为行政部合规审查与档案管理的骨干,此时的他,眉宇间透着与往日不同的笃定,走到办公区中央时,脚步沉稳得让人心安。

  “刘姐说得对,反击的底气,既在我们的工作里,更在秦总提前部署的计划中。” 周正打开蓝色文件夹,首页 “合规归档为基、数据量化为证、风险防控为核” 的十六字方针格外清晰,“秦总特意交代,咱们部门的价值,必须用可追溯、可核验的归档资料来证明。现在由我牵头推进,核心围绕‘合规支撑、成本优化、运营保障’三大模块,所有人的任务都要严格对接归档记录,确保每一项数据都能查到源头凭证,秦总会全程指导我们把控方向。”

  他将文件夹平铺在会议桌上,里面除了任务分工框架,还夹着一张秦总手写的便签:“重点关注关联交易合规归档,董事会张董重视流程规范,可定向沟通,有突发情况随时联系我。” 周正不动声色地将便签收好,翻开随身带的《行政部合规归档总目(2023-2024)》,封面的烫金字在日光灯下泛着冷光。

  “老杨,秦总在计划里也提到了你的核心任务:后勤优化成果量化。”周正指尖落在总目“后勤管理”章节,“归档系统 C 柜 3 层有你去年班车路线调整的方案审批单、财务费用对比表,D 柜 1 层是食堂集中采购的招标档案和履约记录。你需要提取调整前后的通勤成本、食材采购单价、办公耗材中标金额,精确核算年度节省总额,每一笔数据都必须标注归档编号,确保董事会随时能调取原件核查,秦总特意强调,后勤数据是成本优化的关键,不能有半点偏差。”

  老杨闻言,先前的慌乱褪去大半。

  他记得秦总去年曾特意叮嘱他“所有后勤调整都要留存完整凭证,后续会派上用场”,此刻连忙点头:“我这就去调档,班车调整的归档编号是C3-20230615,食堂采购是 D1-20230902,保证数据和归档完全一致,有疑问我随时跟你和秦总沟通。”

  “方敏,你的薪酬核算模块是计划里的‘稳定器’指标。” 周正转向负责薪酬的方敏,翻开计划中对应的附件清单,“归档B柜1层有近六个月的薪酬发放清单、核算校验记录,B柜2层是员工反馈台账和部门感谢信。秦总要求重点整理三项核心数据:发放及时率、核算准确率、员工咨询量环比变化,尤其是研发二部和销售部的书面认可材料,这些原始签字件是最有力的证明,秦总已经跟芯片研发二部钱总监打过招呼,他们会配合提供补充说明。”

  方敏立刻起身:“薪酬归档我一直按秦总要求分类存放,每月校验记录都有部门负责人签字,我现在就去整理,确保每一组数据都能对应到具体的归档文件编号,整理完先发给秦总过目。”

  她话音刚落,办公桌上的内线电话突然响起,是研发二部执行主管打来的:“方敏,秦总刚才跟我们部门张总监打过招呼了!孙铭远之前想以‘行政支持冗余’为由削减我们的对接人力,我们早就看不惯他的霸道作风。你们要的薪酬支撑材料,我们整理了研发二部近一年的项目推进效率报告,里面明确提到薪酬发放及时率对团队稳定性的影响,还有我们部门的书面感谢信,现在就发给你,算是给行政部添份力!”

  挂了电话,方敏眼中闪过一丝亮色,快速登录工作邮箱,果然收到了研发二部发来的邮件。

  与此同时,刘姐的手机突然 “叮” 地一声弹出消息,屏幕亮度在略显昏暗的办公室里格外醒目。

  她指尖划开屏幕,目光快速扫过文字,眼角的细纹因振奋渐渐舒展,随即抬手示意众人安静,声音里带着难掩的笃定:“销售部的行政对接人发来消息,他们总监特意让她把后勤保障满意度调查结果传过来 —— 班车路线优化后,销售部外勤迟到率直接下降30%,这组数据能直接量化我们的工作价值!”

  她顿了顿,指尖点在屏幕下方的关键信息上,语气愈发凝重:“更重要的是,财务总监托她带话:财务部门愿意全力协助核对行政部历年预算使用明细,还明确提到,孙铭远之前以‘行政统筹’名义虚报的多笔开支,财务那边早就留存了疑点记录 —— 比如部分‘紧急采购’只有审批单却无入库凭证、‘后勤运维费’超出行业均值40%且无明细支撑,这些记录随时能提供给我们。”

  办公室里瞬间响起低低的议论声,周正眼中闪过一丝精光,立刻接话:“这简直是雪中送炭!秦总五步计划里的第三步,核心就是联合审计部核查孙铭远虚报负债和资金流向,行政部的预算明细正是最关键的切入点。孙铭远一直抹黑我们‘产出低、开支乱’,现在财务的疑点记录 销售部的成效数据,正好能形成‘预算合规 价值落地’的双重佐证。”

  老杨用手将泪痕擦干,眼神变得笃定而坚毅:“我这就去翻档案柜!行政部近三年的预算申请单、采购合同、入库台账都在A柜3层,按季度归档。孙铭远那些‘紧急采购’的审批单我有印象,2022年Q3和2023年Q2的两笔大额开支,当时他绕过了常规审核流程,只让我们补了形式上的手续,现在正好能跟财务的疑点记录比对,找出账实不符的漏洞。”